Digitalisierung in der Arbeitswelt, Benefits für jedermann!

Laut Wikipedia bezeichnet das Wort Digitalisierung die Umwandlung vom analogen ins digitale. Genau dieses Prinzip liegt dem Wirtschafts-, Gesellschafts-, Arbeits- und Privatleben zugrunde und wird meist als Digitale Revolution bezeichnet. Ein Umbruch unserer modernen Zeit der durch die verschiedensten Formen digitaler Technologien ausgelöst wurde und wie es scheint auch nicht mehr zu stoppen ist. Dieser Wandel betrifft nahezu alle Lebensbereiche. Mit Sicherheit beinhaltet Digitalisierung in all seinen Formen bei leichtfertiger Anwendung auch einige Negativaspekte, doch bei vorausschauendem Einsatz können viele Bereiche des täglichen Lebens erheblich optimiert werden. Kommunikation, Bildung Sozialisationsprozesse oder Sprachkultur können positiv beeinflusst werden.

Welche Vorteile bringt Digitalisierung der Arbeitswelt?

Die Arbeitswelt ist durch die stetig vorantreibende Digitalisierung stark im Wandel. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer profitieren durch digitalisierende Prozesse beiderseits.

Arbeitgeber können durch die Integration von digitalen Mitarbeitern (Arbeitnehmer die ausschließlich durch digitale Kommunikationswege und Technologien von zu Hause aus interagieren und für das Unternehmen tätig sind) Unternehmenskosten erheblich senken (weitere Informationen hier). Arbeitnehmer sind in der Lage Ihre sogenannte Work-Life-Balance auf ein Top Level zu bringen und auch die Arbeitsproduktivität zu verbessern. Studien zeigen dass wenn Arbeitnehmer von zu Hause aus bzw. ortsunabhängig Ihrer Tätigkeit nachgehen die Arbeitsqualität einen signifikanten Anstieg mit sich bringt. Davon profitieren selbstverständlich auch wieder die Arbeitgeber gleichermaßen. Durch Nutzung der Digitalisierung in der Arbeitswelt stehen eine Vielzahl von neuen Optionen der Zeiteinteilung und Alltagsgestaltung sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer bereit.

Welche Formen der Digitalisierung können in der Arbeitswelt genutzt werden?

Digitalisierung kommt bei verschiedensten Geschäftsprozessen zum Einsatz.

Kommunikation

An erster Stelle zu erwähnen sind natürlich sämtliche digitalen Kommunikationskanäle wie e-Mails, Live-Chats, Websites, Social Media, Foren oder Blogs. Als Negativaspekt mag das Fehlen des face to face Kontakts erwähnt werden, jedoch ist dies stark vom der Branche und den Unternehmenszielen abhängig. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Unternehmen für die kombinierte Form der Kommunikation (sowohl digital als auch face to face) zum Kunden.

Informationsnutzung

Sämtlicher Informationsaustausch als auch Informationskonsum kann heute durch das world wide web abgedeckt werden. Durch das richtige Endgerät ist es möglich auf schnellem Wege, weltweit Informationen abzurufen. Nennenswerte Beispiele wären Weiterbildungszwecke in Form von Online Kursen für Mitarbeiter als auch für die Marktforschung der einzelnen Unternehmensbereiche.

Handel

Der Handel hat dank Digitalisierung heutzutage grossartige Formen erreicht. Händler profitieren von Echtzeit-Erkenntnissen als Grundlage für automatisierende Verkaufsprozesse. Der Versandhandel oder Online Handel bietet Händlern die Möglichkeit Ihr Vertriebsgebiet auszuweiten und dadurch Verkaufszahlen zu erhöhen. Konsumenten kommen auf schnellstem Wege zu Ihrem Wunschprodukt und sparen gleichzeitig Zeit.

Officetätigkeiten

Nahezu jede Bürotätigkeit kann auf digitalem Wege ausgeführt werden. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Unternehmen für den Einsatz sogenannter digitaler Mitarbeiter oder virtueller Assistenten. Als digitales Büro dienen cloudbasierende Officelösungen die teure Büromieten minimieren oder zur Gänze abschaffen. Die Dokumentenverwaltung eines Unternehmens kann durch Cloud-Lösungen völlig digital organisiert werden und man erhält dadurch weltweiten Zugriff auf wichtige Unternehmensunterlagen.

Was kann man abschließend zum Thema Digitalisierung sagen?

Digitalisierung, wenn smart eingesetzt, kann dem Arbeitsalltag erhebliche Vorteile bringen. Warum nicht einige “analoge” Ideen hinter sich lassen und Teil der grossartigen digitalen Revolution werden?