Warum einen Virtuellen Assistenten für mein Unternehmen?
Ein virtueller Assistent (VA oder auch VPA – Virtueller persönlicher Assistent) kann mich als Unternehmer in mehrerer Hinsicht bereichern.
Ziel ist es hierbei sämtliche Aufgaben die mich vom eigentlichen Kerngeschäft ablenken an meinen Virtuellen Assistenten abzugeben. Somit erhöht sich zum einen meine Work Life Balance als Unternehmer und zum anderen werden auch wertvolle zeitliche Ressourcen frei. Diese kann ich zur Optimierung verschiedener Geschäftsprozesse nutzen.
Virtuelle Assistenten bedienen sich moderner Informations- und Kommunikationstechnologoien um die Aufgaben Ihres Auftraggebers durchzuführen. Durch die heutige Digitalisierung und hochleistungsfähiger Internetverbindungen kann ein VA die Aufgaben seines Kunden ortsunabhängig durchführen.
Welche Aufgaben übernimmt ein Virtueller Assistent für mich?
Grundsätzlich übernimmt ein Virtueller Assistent sämtliche Aufgaben die die zuvor beschriebene Informations- und Kommunikationstechnologie auf digtalen Wege zulässt. Dies können unter anderem folgendes Leistungsspektrum betreffen:
- Korrespondenz mit Kunden
- Erstellung von Dokumenten
- digitale Texte bzw. Content
- Termin- und Reiseplanung
- Recherchetätigkeiten
- Teamkoordination
aber auch Fachspezifischere Aufgaben wie:
- Übersetzungen
- Grafikdesign
- Webdesign
- Marketing
- Vertrieb
Welche Vorteile hat die Eingliederung eines Virtuellen Assistenten in mein Unternehmen?
Durch den Einsatz eines digitalen Mitarbeiters bzw. VA sind gleich mehrere Benefits für mein Unternehmen gegeben. Mein persönlicher Virtueller Assistent ist gleichzeitig Ansprechpartner für eine Menge, fachübergreifender Aufgaben. So erspare ich mir die Kommunikation mit zu vielen Personen die an verschiedenen Projekten beteiligt sind.
Durch eine digitale Zusammenarbeit ist es möglich eine signifikante Kostenreduktion für mein Unternehmen zu generieren. Der Einsatz eines digitalen Mitarbeiters oder VA ist nur nach Bedarf zu kalkulieren. Ich bin als Unternehmer somit in der Lage schnelle Unterstützung bei eventuellen Engpässen zu erhalten. Die Kostenersparnis durch eine digitale Zusammenarbeit zeigt sich vor allem bei hohen Personalkosten oder Mietkosten (ortsunabhängige Tätigkeit). Der Vorteil als Unternehmer liegt daher in gewonnener Zeit durch die gezielte Verteilung von Aufgaben an den Virtuellen Assistenten bei gleichzeitiger Reduktion der Dienstgeberkosten.
Wie funktioniert Virtuelle Assistenz bei blaredigitalbusiness.com?
Wir von blaredigitalbusiness.com bieten Unternehmern unsere digitale Dienstleistung bzw. virtuelle Assistenz zur Unterstützung von gezielten Aufgaben an. Die Bearbeitung einzelner Aufträge erfolgt immer ortsunabhängig aus unserem digitalen Büro. Nach Fertigstellung der outgesourcten Projekte stellen wir eine leistungsspezifische Rechnung aus (lt. zuvor gestelltem Angebot).
Durch die digitalisierte Verteilung von Arbeitsprozessen kann ich mich als Unternehmer daher getrost zurücklehnen und die gewonnene Zeit und Ressourcen so einsetzen wie ich es für richtig halte!
